Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres starken Teams als
TEAMASSISTENT (M/W/D) DER KLINIKLEITUNG
an der medius KLINIK OSTFILDERN-RUIT
in Vollzeit
Die medius KLINIK OSTFILDERN-RUIT mit 12 starken medizinischen Fachabteilungen befindet sich in direkter Nähe zu Stuttgart. Mit den 300 Betten, 18.000 stationären und 49.000 ambulanten Fällen pro Jahr ist das Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen ein attraktiver Arbeitgeber mit einem familiären Miteinander, kurzen Wegen und wertschätzender Kommunikation. Das Team der Klinikleitung besteht neben dem Teamassistenten (m/w/d) aus der Referentin Klinikleitung, Kerstin Greif und dem Klinikleiter Philipp Henßler. (LinkedIn-Profil)
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IHR WIRKUNGSFELD |
- Organisatorische Unterstützung der Klinikleitung und zentrale Kommunikationsschnittstelle am Klinikstandort
- Optimierung der Büroorganisation und Ablage (hoher Digitalisierungsgrad)
- Organisation und Koordination von Terminen
- Erstellen von PPT-Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Protokollen
- Projektsachbearbeituung
- Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz
- Vertragsverwaltung
- Vertretung der Sekretärin Pflegedirektion
z. B. bei Urlaub
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BEREICHERN SIE UNSER TEAM MIT |
- einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung
- Ihrer einschlägigen Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene / Ebene der kaufmännischen Leitung
- Ihren sehr guten Kenntnissen in Microsoft Office und im Büromanagement
- Ihrer selbstständigen, schnellen und strukturierten Arbeitsweise
- Ihrem Koordinations- und Improvisationstalent sowie Ihrer hohen Motivation, Eigeninitiative und Flexibilität
- Ihrem Kommunikations- und Einfühlungsvermögen sowie der Fähigkeit, stets einen Schritt voraus zu denken
- Ihrer Vertrauenswürdigkeit und Ihrem Verantwortungsbewusstsein
- Ihrer Ziel- und Dienstleistungsorientierung sowie Ihrer Freude im Team zu arbeiten
- Ihren sehr guten Umgangsformen, Ihrem sicheren Auftreten und Ihrer Diskretion
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STARKES TEAM MIT KLAREN WERTEN |
MITEINANDER ARBEITEN
- Starkes Miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe
- Patensystem zur strukturierten Einarbeitung
FACHKOMPETENZ, DIE VERTRAUEN SCHAFFT
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten u. a. in der medius KLINIKEN
- Hochleistungsmedizin auf familiärem Niveau
- Individuelle Personalentwicklung
OFT SIND ES DIE KLEINEN DINGE, DIE DEN UNTERSCHIED MACHEN
- Reizvolle Lage zwischen Esslingen und Stuttgart
- Gute und schnelle Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln wie der Stadtbahn nach Stuttgart oder mit dem Bus nach Esslingen
- Bezuschussung des Jobtickets
- Günstiger Wohnraum nach Verfügbarkeit
- Fitnesstraining zu vergünstigten Preisen in unserem Vitalcenter mit Fitnesscenter
- Ausreichend kliniknahe, günstige Parkplätze
- Möglichkeit ein E-Bike oder Fahrrad zu leasen
- Eigene Kindertagesstätte und Kinderferienprogramm
- Betriebliche Renten- und BU-Versicherung
- Personalverkauf in Apotheke und Lager
KONTAKT
Weitere Informationen erteilen Ihnen:
